Under januari-september 2017 sammanträdde en arbetsgrupp bestående av representanter från ett antal svenska kommuner, konsulter (arkitekter och projektledare) samt föreningen för byggemenskaper. Arbetsgruppen utarbetade en processbild och därtill hörande beskrivningar, förteckningar över handlingar med mera, som beskriver hur en väl genomförd byggemenskapsprocess i Sverige kan och bör se ut. Handlingarna utgör tagna tillsammans en Processbeskrivning för Byggemenskaper.
Utgångspunkten för projektet har varit tanken att det fordras en stor tydlighet och kunskap om hur byggemenskaper genomförs på bästa vis – och vad som krävs av olika aktörer runt processen – om projektformen ska kunna lyftas från enskilda initativ till ett reellt fungerande spår med i svenskt bostadsbyggande. I synnerhet viktigt är det med sådan tydlighet med tanke på att deltagarna i byggemenskaper i hög utsträckning är nybörjare och gör den komplexa husbyggnadsresan för första (och ofta enda) gången. Begränsad erfarenhet måste kompenseras med tydligare strukturer och rutiner. Men även bland andra aktörer runt om byggmenskapen är det många som kommer i kontakt med projektformen för första gången. Processbilden och processbeskrivningen kan då utgöra ett stöd för att hjälpa alla aktörer att förstå byggemenskapens specifika villkor och sin egen roll i relation till detta.
